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时间的症状,方法和管理

核心导读:一、浪费时间的症状 办事拖拉、会议冗长、不速之客闯入 电话干扰、经常加班加点、穷于应付突发事件 上班漫谈、聊天、交待不清,事情做错、不敢拍板,等指示 不考虑事情过于复杂、主管事必亲躬、完美主义办事 不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到 同样

一、浪费时间的症状

办事拖拉、会议冗长、不速之客闯入

电话干扰、经常加班加点、穷于应付突发事件

上班漫谈、聊天、交待不清,事情做错、不敢拍板,等指示

不考虑事情过于复杂、主管事必亲躬、完美主义办事

不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到

同样的错误总是一而再、再而三地出现

二、方法

(一)有效的

1.记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;

2.管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;

3.集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段

(二)第二象限分类法

1.重要、紧急

2.重要、不紧急

3.不重要、紧急

4.不重要、不紧急

1.将自己工作按轻重缓急分类;

2.把时间用在第二象限内,是最合理的

3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做,这样你的效率将大幅度下降;

4.花大量时间去做第四象限内的事情的人,需要清除到团队之外

5.重新调整自己的时间安排,更有效地工作不要被第三象限的事情经常打饶

三、时间管理策略与技巧

(一)工作事先作计划:

1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来

2.周、月、季、年的计划要提前安排

(二)技巧

1.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时做出记录,不得已可事后回忆补记

2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项

3.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒

4.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正

5.如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人

6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正

7.重点克服“办事拖延”的鄙习,立即行动!据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位

8.避免企业领导应酬活动过多,疲于奔波,导致集中在生产经营管理上精力过少

9.尽量授权

10.规定午餐接待不得宴请,而用工作餐,不宜饮酒,省时又省钱,以利于下午工作;

11.挤出成块时间,集中处理几件大事

12.做好对行文和会议的管理,砍掉“文山会海”不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率

13.做好电话、电脑管理,严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”,应制定一整套有针对性的管理制度,并加强监管

14.改善信息沟通,建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制,防止员工耗费更多时间去打听小道消息

15.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果

16.注意劳逸结合,不打疲劳战

以上是"时间的症状,方法和管理"的内容,本文的主题是“做好电话、电脑管理,严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”,应制定一整套有针对性的管理制度,并加强监管”



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